AI を活用して Confluence と Jira での作業をスピードアップする 6 つの方法
AI を低コストで活用する方法
人工知能 (AI) は、仕事のやり方を一変させます。 ワークフローを自動化して時間を節約し、さまざまなプロジェクト間で一貫性を確保することができます。 AI の力を活用すると、ビジネスを推進するための小さなタスクを簡素化できます。
自動化のために AI を使用する方法を学ぶことは、品質を犠牲にすることなく時間とお金を節約する最良の方法の 1 つです。 アラートを設定するにしても、文章を洗練させる場合でも、AI は効率的に作業を行うのに役立ちます。
Atlassian Intelligence は、AI 機能のパワーと Atlassian 製品を組み合わせて、AI を日常のワークフローにシームレスに統合することができます。 Atlassian Intelligence を使用すると、収集したデータに基づいて洞察を生成し、作業を加速させ、情報に基づいた意思決定を行いながらプロジェクトを推進できます。
AI を初めて使用する場合、Atlassian Intelligence を使用して単純なタスクを自動化する方法に疑問に思うかもしれません。 AI を使用して複雑なタスクを自動化し、ワークフローを最適化する 6 つの方法を見てみましょう。
AIを難しく考える必要はない
AI を使い始めるのは敷居が高いかもしれませんが、そう考える必要はありません。 シンプルでリスクの少ないアプリケーションで AI を使用することは、参入障壁なく始めるのに最適な方法です。 AI を使用することは、日常のワークフローの一部であるタスクを自動化し、時間を節約して一貫した結果を確実に享受できます。
AIが面倒な作業に立ち向かうための6つの簡単な方法
まずは、リスクの少ない AI アプリケーションをいくつか試してみて、自分にとって最適なものを見つけていくことはいかがでしょうか。
古いページをアーカイブにする
整理整頓は、ワークフローを効率化する上で重要な要素です。 特に Confluence ページの場合、チームメンバーが、探している情報にアクセスするためには適切なページをすばやく見つける必要がありますが、古いページがたくさんあると、それは困難になります。
Confluence の自動化ルール ビルダーを使用すると、自然言語を使用してタスクを自動化するルールを作成および編集することができます。 たとえば、9 か月間更新されていないページをアーカイブにし、その旨を知らせるメールを著者に送信できます。 また、コンポーネントをすばやく追加したり、ステップをドラッグ アンド ドロップして順番を変更することもできます。 この機能を使用すると、AI を使って、指定された期間内に表示または更新されていないページを自動的にアーカイブできます。
Atlassian Intelligence を使用すると、古いページを自動的にアーカイブできるため、探している情報を見つけるために古い情報を調べる必要がありません。 後でこれらのファイルにアクセスする必要がある場合は、各スペースのアーカイブ セクションで見つけることができます。 アーカイブされたページはいつでも復元できます。
新しい Jira の課題を追跡する
知識は力であり、リアルタイムのアラートはワークフローを常に把握するのに役立ちます。 Jira の自動化ルール ビルダーを使用すると、新しい Jira の課題に関するアラートを自動的に受信できます。 たとえば、「優先度が高のインシデント タイプの課題が作成された場合、incident@example.com にメールを送信する」などのルールを設定できます。
これらのアラートを設定すると、新しい Jira の課題を簡単に追跡できます。 各課題には、担当者の名前、プロフィール写真、件名、アクティビティの URL が含まれます。 Atlassian を通じてプロフィール写真を共有しないことを選択した場合、その写真は含まれません。
会議のメモを書く
定期的な会議はコラボレーションに不可欠です。会議では、スプリントやプロジェクトを進める前に全員が同じ認識を持っていることを確認できます。残念ながら、必要なときに簡単に参照できるような形で会議のメモを要約するのは難しい場合があります。
会議メモには、期限やスケジュール、重要な決定、主要なアクション項目など、後で参照する必要がある重要な詳細が含まれることがよくあります。 会議メモが長すぎたり、整理が雑だったりすると、後で参照するときに必要な情報を見つけるのが難しくなります。
Atlassian Intelligence では、AI を搭載したテンプレートを使用して、会議メモの要約を自動的に生成できます。 これを行う最も簡単な方法は、Confluence で新しい会議メモ ページを公開するときに、要約された電子メールを自動的に生成することです。 会議メモ ページが公開されたときに、アクション 項目を自動的に作成することもできます。 これらのテンプレートと値は AI ルール ビルダーでサポートされているため、要約またはアクション 項目を自動的に生成するルールを作成できます。
その後、要約された会議メモをさまざまなチームメンバーや関係者と共有して、全員が同じ認識を持つことができるようになります。
長い文章をすぐに理解する
AI を使用すると、Confluence ページを素早く要約できます。 別のプロジェクトに取り組んでいる場合や、大量のドキュメントを確認している場合、すべてを把握するのは難しい場合があります。
チームメンバー全員が取り組んでいるプロジェクトを理解できるように、チームが技術文書のページを幅広く作成したとします。 これらのページには情報が詰め込まれていることが多いため、すべてを把握するのは困難です。 すべての文章を読む代わりに、Atlassian Intelligence を使用してページの概要をすばやく生成できます。 ページの右上隅にある [要約] を選択して要約するか、AI を使用して Confluence ページを自動的に要約することができます。
Atlassian Intelligence が要約を生成したら、その要約を評価してフィードバックを提供することができます。 ただし、Atlassian Intelligence では特定の Confluence ページを要約できない場合があることに留意してください。
用語を素早く定義する
文脈は読んでいる内容を理解する上で不可欠な要素です。 特に Confluence ページの場合、略語やチームまたはプロジェクト固有の名称があると、読んでいる内容を理解するのが難しくなることがあります。
Atlassian Intelligence を使用すると、用語をすばやく定義して、見ているコンテンツをよりよく理解することができます。 定義したい用語をハイライトし、[定義] を選択するだけです。 Atlassian Intelligence は、他の Confluence ページにある情報に基づいて用語を自動的に定義します。 たとえば、Atlassian Intelligence に EOW の定義を依頼すると、EOW は「end of week」の略であると教えてくれます。
Atlassian Intelligence が用語を定義した後、定義の品質を評価し、発生した問題を報告できます。 また、Atlassian Intelligence が特定の用語の定義を生成するために使用したリンクソースを確認することもできます。
AI を使用して用語を定義すると、結果が変わる場合があることに注意してください。 最良の結果を得るには、Confluence ページ全体で定期的に参照される用語、略語、チーム/プロジェクト名を確認してください。
文章の質を向上させる
プロジェクトの企画書から技術文書まで、文章作成はあらゆるビジネスに不可欠です。 文章作成が得意でない場合は、Atlassian Intelligence を使用して文章を分析し、品質を向上させることができます。
プロのライターでない場合は、文法やスペルを理解するのは難しいかもしれません。 スペルと文法の修正プロンプトを使用して、Atlassian Intelligence にスペルと文法の間違いを修正するように指示できます。 Atlassian Intelligence は、トーンを変更したり、コンテンツをステップごとに整理したり、書いた内容を簡単な言葉で説明したりすることで、文章を改善することもできます。
Atlassian Intelligence を使用すると、文章のトーンを変更したり、チームが理解しやすいようにしたりすることもできます。 たとえば、あるチームは技術用語やプロジェクト固有の専門用語を理解しているのに、別のチームは理解していない場合があります。 Atlassian Intelligence は、文章の明瞭さと品質を高めてこのギャップを埋め、全員が同じ認識を持つようにします。
わかりやすく簡潔に書くことは難しい場合がありますが、AI を使用すると、コンテンツの読みやすい要約を簡単に生成できます。
AIで日々のワークフローを改善
AI を実装して日常のワークフローを改善する方法を学ぶには時間がかかりますが、投資する価値は十分にあります。 面倒な作業を自動化することで、ビジネスの成長という大きな目標に集中する時間が増えます。
Atlassian Intelligence を使用すると、古い Confluence ページのアーカイブから用語の定義や文章の推敲まで、あらゆる作業を自動化できます。 簡単なプロンプトとその使い方を覚えれば、日々のワークフローを効率化し、仕事を楽にすることができます。
AI の力を活用することで、生産性が向上し、コラボレーションが促進され、関係者に最新情報を知らせることができます。 Atlassian Intelligence がチームの作業効率化にどのように役立つかに関する詳細は、当社にお問い合わせいただくか、Atlassian のデモをお試しください。
詳細については ｊｐsales@jdsd.co.jp (+81)03-3868-2020 までお問い合わせください。
